Wyceniaj usługi.
Szybko i precyzyjnie.
Estimade to narzędzie
do tworzenia, zarządzania, automatyzacji i optymalizacji
wycen projektów usługowych w Twojej firmie.
Obecnie w fazie rozwojowej
Zaprojektowany z myślą
o firmach wyceniających projekty
na podstawie roboczogodzin
Pracujesz w firmie IT lub jesteś freelancerem? Prowadzisz działalność doradczą lub consultingową? A może jesteś prawnikiem?
Wszystkie te branże charakteryzuje wspólna cecha: oferujesz niestandardowe usługi. Usługi te często są niepowtarzalne - bardzo rzadko istnieją dwa projekty, w których możesz przyłożyć kalkę i powiedzieć: to będzie dokładnie taka sama usługa!
"Estimade jest game-changerem w ofertowaniu naszych usług. Nie mogę doczekać się startu pełnej wersji!"
Marek Golan, Founder i CEO w Software House Dogtronic
Prowadzisz firmę usługową?
Czy coś Ci to przypomina?
Estimade stworzyliśmy z myślą o powtarzających się zadaniach, wycenianych każdorazowo w inny sposób.
Zastanów się, ile razy Twoja firma dostała zapytanie w sprawie nowego fascynującego projektu.
Co wtedy robisz?
Na początku angażujesz w projekt Dział Sprzedaży aby ten doprecyzował założenia projektu. Następnie, jeśli wszystkie wytyczne są jasne i klarowne, poszczególne elementy wyceny delegujesz konkretnym działom. Oznacza to mniej więcej tyle, że do wyceny angażujesz pracowników o możliwie największym doświadczeniu. Dopiero wyestymowana przez nich liczba godzin staje się podstawą do opracowania wyceny kwotowej! Wycena wraca więc do Działu Sprzedaży a ten, mając już poglądowe szacunki, może ustalić ostateczny kształt wyceny.
Czy zatem wiesz, ile ostatecznie kosztuje Cię stworzenie wyceny?
Wcześniejszy dostęp.
Gwarancja ceny.
Zapisując się na naszą listę oczekujących otrzymasz:
- Regularne informacja dotyczące postępów prac
- Jeśli znajdziesz się w gronie pierwszych 100 zapisanych użytkowników naszego systemu, otrzymasz niezmienną cenę 20 zł/m-c na zawsze, na wszystkie moduły (istniejące i przyszłe)!
- Jeśli nie zdążysz, w zamian za zapisanie się na listę otrzymasz cenę niższą o 60% niż ta, którą zaoferujemy podczas oficjalnej premiery!
Poleć nas swoim znajomym a otrzymasz specjalny, wcześniejszy dostęp do naszej aplikacji.
Jakie są koszty ofertowania w Twojej firmie?
Policzmy to!
Dla potrzeb obliczeń przyjmijmy, że prowadzisz software house, który otrzymał zapytanie dotyczące zaprojektowania, wdrożenia i poprowadzenia kampanii marketingowej nowej dedykowanej aplikacji szkoleniowej. Zobacz, jak Estimade może Ci pomóc.
Aby w miarę precyzyjnie wycenić wdrożenie i obsługę marketingową aplikacji, należy zaangażować w wycenę co najmniej kilka osób:
- min. 6h Działu Sprzedaży - od rozmów z Klientem, zbieraniem wymagań, aż po przygotowanie oferty - w postaci prezentacji czy arkuszy kalkulacyjnych,
- co najmniej 1-2h pracy każdego z członków zespołów projektowych. Każdy z nich musi maksymalnie szczegółowo rozpisać zadania, którymi ma zająć się jego zespół. Oznacza to, że czas ten może się wydłużyć bo oprócz rozbicia zadań na mniejsze, należy jeszcze oszacować ich pracochłonność. Mamy więc tu do czynienia z minimum 2h pracy project managera, designera, programisty, DevOpsa i marketingowca. W sumie jest to co najmniej kolejne 10h,
- Na koniec szacowana pracochłonność powinna jeszcze zostać ponownie przeliczona przez stawki godzinowe każdego zespołu,
- zaakceptowane przez klienta zadania należy jeszcze przenieść do narzędzia do zarządzania projektem, co też nierzadko oznacza kilka dodatkowych godzin.
Razem, licząc optymistycznie, projekt ten, zanim jeszcze wystartuje, może pochłonąć co najmniej 16-20h. Oczywiście, można też wziąć wycenę “z powietrza” - jest to jednak odwlekanie problemu w czasie gdyż ten pojawi się zapewne później - na etapie konfrontacji oczekiwań Klienta i tego, co zakładał zespół tworząc wycenę.
Jak Estimade może Ci pomóc w wycenach?
Szybkość tworzenia ofert
Ustaliliśmy, że przygotowanie oferty może zająć nawet 20h i więcej.
Estimade pomaga w znaczącym stopniu wyeliminować ten problem. Dzięki mechanizmowi katalogowania realizowanych zadań i monitorowania realnego czasu pracy, wycena nie musi odbywać się zawsze od zera. Wystarczy, że Project Manager wybierze z katalogu odpowiednie moduły a system automatycznie obliczy liczbę roboczogodzin niezbędnych do wykonania zadań. Wystarczy wówczas, że każdy z członków zespołu dopisze tylko te zadania, których brakuje (aktualizując tym samym katalog) i... Backlog gotowy!
Dział Sprzedaży może następnie skorygować jedynie predefiniowane stawki roboczogodzin poszczególnych zespołów, dodać ewentualne ryzyko i mamy już wszystkie informacje, jakich potrzebujemy.
A co z ostateczną prezentacją ofertową?
Tym także może zająć się za Ciebie Estimade. Definiując elementy Twojej identyfikacji wizualnej, możesz wygenerować pełną ofertę zaledwie w kilka kliknięć.
Estimade sprawia, że że wszystkie powyższe kroki możesz zrealizować nawet 10 razy krócej. Co ciekawe, im dłużej pracujesz z Estimade, tym większa jest optymalizacja Twojego procesu.
Redukcja kosztów
Zakładając dla uproszczenia średnią stawkę godzinową na poziomie 100zł/h, zaangażowanie w wycenę pracowników na około 20h generuje koszt rzędu 2000 zł!
Jako, że czas ofertowania zostaje skrócony nawet 10-krotnie, koszt tworzenia wycen powinien zostać zredukowany proporcjonalnie.
Co ważne, dzięki Estimade redukcja kosztów odbywa się nie tylko na etapie wyceny. Dzięki katalogowi usług i szczegółowym opisom kryteriów realizacji poszczególnych zadań, zmniejszasz ryzyko różnicy między oczekiwaniami Klienta a swoimi wyobrażeniami dotyczącymi tego zadania. Rzadziej więc słyszysz “spodziewałem się, że w ramach tego zadania zrobicie także....” bo kryteria wykonania zadań znane są jeszcze przed rozpoczęciem pracy!
Co więcej, integrując Estimade z zewnętrznymi narzędziami do prowadzenia projektów (Trello, Jira itp.), możesz automatycznie eksportować zaakceptowane zadania w kilka minut zamiast delegować tę ręczną migrację kolejnemu pracownikowi.
Powtarzalność wycen
Estimade eliminuje problem polegający na wycenianiu podobnych projektów w różny sposób. Dzięki zastosowaniu szablonów wycen, duplikacji backlogów i katalogowaniu zadań wraz z określeniem ich pracochłonności masz pewność, że pojedyncze zadanie w podstawowym zakresie będzie zawsze wycenione tak samo, jak w innym projekcie. Możesz oczywiście dokonać indywidualnych modyfikacji w ramach poszczególnych wycen, zmieniając zakres bądź pracochłonność.
Estimade, dzięki możliwości weryfikacji wycen w zestawieniu z realnie przepracowanym czasem (integracje z trackerami czasu), pozwala także rekomendować zmiany szacunków poszczególnych zadań, jeszcze bardziej uwiarygadniając kolejne wyceny.
Profesjonalizm i estetyka ofert
Nasz zespół wie, że oprócz precyzyjnych wycen, oszczędności czasu i pieniędzy, skuteczności w działaniu, równie istotna jest estetyka i personalizacja generowanych ofert. Dlatego też opracowaliśmy moduły, umożliwiające Ci zdefiniowanie elementów brandingu Twojej marki, opisanie wykonywanych przez Ciebie usług a także uwzględnienie portfolio w prezentacji ofertowej. Dzięki temu masz pewność, że wygenerowana w Estimade oferta będzie wyjątkowa i oryginalna a Twój klient poczuje, że otrzymana przez niego oferta została stworzona ze szczególną starannością - specjalnie dla niego.
Sprawimy, że tworzenie wycen Twoich projektów usługowych stanie się przyjemniejsze niż kiedykolwiek wcześniej
Zarządzaj katalogiem swoich usług
Zarządzaj katalogiem swoich usług. Grupuj zadania w kategorie. Twórz powtarzalne wyceny w oparciu o szablony wycen. Eksportuj wyceny i backlogi do PDF i XLS. Raz zdefiniowane zadania mogą zostać zapisane do katalogu, aby Twój zespół nie musiał opisywać ich ponownie przy kolejnym zapytaniu ofertowym.
Ucz się jak pracuje Twój zespół
Dzięki integracji z narzędziami do trackingu i raportowania czasu pracy, Estimade jest w stanie weryfikować precyzję Twoich wycen. Przy kolejnej wycenie obejmującej zbliżony zakres prac, otrzymasz wskazówki bazujące na danych historycznych, sugerujące potrzebę skorygowania wyceny.
Deleguj zadania i kontroluj ich realizację
Estimade posiada moduł zarządzania użytkownikami i grupami uprawnień. Możesz dzięki niemu przypisywać członków Twojego zespołu do konkretnych zapytań, ale samemu być odpowiedzialnym za ustalanie stawek godzinowych czy współczynników ryzyka.
Automatycznie generuj oferty
Po przygotowaniu wyceny, stworzenie oferty zajmuje kilka chwil. Wystarczy, że wybierzesz osobę odpowiedzialną za ofertę, dodasz najbardziej pasujące realizacje z Twojego portfolio a system wygeneruje Ci plik PDF gotowy do wysyłki.
Twórz harmonogramy projektów i łatwo je udostępniaj
Dzięki możliwości zarządzania pracownikami w zespole, na podstawie wymiaru etatu oraz liczby osób w projekcie, możesz zdefiniować harmonogram projektu, który przedstawisz swojemu klientowi.
Integracje i rozszerzenia
Gdy zakres zadań zostaje uzgodniony z klientem, konieczne staje się przeniesienie ich do aplikacji zarządzającej projektem. Dzięki integracji Estimade z Jira, Trello czy innych aplikacji do zarządzania projektami, możesz łatwo przenieść zaakceptowane zadania z wyceny prosto do zewnętrznej aplikacji.
